La Présidente Exécutive de l’OIA, Madame DADIE Aya Sandrine, a pris ses fonctions en juin 2022. Afin d’assurer à l’Organisation une efficacité optimale, la Présidente Exécutive a mis en place une structure de direction nommant tous les membres du Conseil Exécutif, les Représentants Régionaux et les Représentants-Pays, chacun supervisant des départements et domaines structurels clé de l’Organisation pour atteindre plus efficacement les buts de l’OIA, y compris créer de la valeur pour les Membres, accroître le nombre de Membres et être au service de l’ensemble du secteur de l’Artisanat.
L’équipe de direction inscrit son action dans une vision globale du développement du secteur de l’Artisanat à l’échelon mondiale. Celle-ci consiste notamment à promouvoir les activités liées à l'Artisanat et à défendre les intérêts des artistes du monde entier en valorisant leurs œuvres et leurs services.
L’Assemblée Générale est l’organe suprême de l’OIA. Elle est qualifiée d’Ordinaire ou d’Extraordinaire selon l’objet de ses délibérations. Elle définit la politique générale de l’Organisation et siège en session.
L’Assemblée Générale est composée de membres d’honneur, des membres fondateurs, des membres actifs, des membres du Conseil Exécutif, des membres de la Commission d’Ethique et de Déontologie, des membres du Commissariat aux Comptes et des sympathisants de l’OIA.
Les membres d’honneur et les sympathisants participent à l’Assemblée Générale sans voix délibérative.
Elle élit le Directeur Exécutif de l’OIA, le Commissaire aux Comptes principal, le Commissaire aux Comptes Adjoint ainsi que le Président de la Commission d’Ethique et de Déontologie et met fin à leurs fonctions dans les conditions prévues par les Statuts.
- Valide les résultats des élections
- Fixe les droits d’adhésion et le taux des cotisations
- Fixe les indemnités à allouer aux membres du Conseil Exécutif, de la Commission d’Ethique et de Déontologie et du Commissariat aux Comptes
- Valide les conclusions ou les résolutions arrêtées lors des sessions
- Décide des pouvoirs et prérogatives à accorder à chacun des membres du Conseil Exécutif, de la Commission d’Ethique et de Déontologie et du Commissariat aux Comptes
- Entend les rapports du Conseil Exécutif, de la Commission d’Ethique et de Déontologie et du Commissariat aux comptes
- Discute et approuve le bilan et le compte de l’exercice clos, les rapports, les procès-verbaux, l’organigramme, le budget et peut en demander la modification ou les corrections nécessaires
- Donne quitus annuel ou définitif à l’exercice du Conseil Exécutif et des Commissaires aux Comptes
- Prononce l’exclusion définitive d’un membre après sa démission, sa radiation ou son décès, sur rapport de la Commission d’Ethique et de Déontologie
- Donne pouvoir au Conseil Exécutif pour l’exécution de toutes les tâches de gestion
- Donne pouvoir au Directeur Exécutif pour recruter les membres du Conseil Exécutif
- Valide les recrutements proposés par le Directeur Exécutif
- Donne pouvoir au Président de la Commission d’Ethique et de Déontologie pour recruter les membres de ladite Commission
- Valide les recrutements proposés par le Président de la Commission d’Ethique et de Déontologie
- Valide le programme d’activités du Conseil Exécutif ainsi que le budget
- Valide toutes les décisions importantes du Conseil Exécutif
- Valide le programme annuel d’activités de l’OIA
- Valide le rapport annuel d’activités du Conseil Exécutif
- Valide les recherches de financement
- Valide les rapports et procès-verbaux des Commissaires aux Comptes
Le Conseil Exécutif est l’organe dirigeant de gestion et d’administration de l’OIA. Il agit conformément aux pouvoirs qui lui sont propres et ceux qui lui sont délégués par l’Assemblée Générale. Il se compose de dix-sept membres selon l’ordre protocolaire suivant :
1. Un Directeur Exécutif ;
2. Un Directeur Exécutif Adjoint chargé des Affaires Administratives ;
3. Un Directeur des Affaires juridiques ;
4. Un Directeur chargé des questions diplomatiques et des ODD ;
5. Un Directeur de Cabinet du Directeur Exécutif ;
6. Un Directeur des Ressources Financières ;
7. Un Directeur Adjoint des Ressources Financières ;
8. Cinq Directeurs Régionaux ;
9. Un Directeur de la Communication ;
10. Un Directeur Adjoint de la Communication ;
11. Trois Conseillers Techniques des Directeurs Exécutifs.
Le mandat du Conseil Exécutif est de quatre ans renouvelables autant de fois que de besoin. Le Conseil Exécutif se réunit en moyenne une fois par mois, et autant de fois que les circonstances l’exigent, sur convocation du Directeur Exécutif, par mail, laissant trace écrite, ou à la demande des 2/3 de ses membres, sur un ordre du jour bien précis.
Le Conseil Exécutif :
- Délibère sur toutes les questions courantes
- Convoque les sessions des Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires et en fixe les Ordres du jour
- Veille au respect des dispositions des Statuts et du Règlement Intérieur de l’OIA
- Propose à l’approbation des Assemblées Générales Ordinaires ou Extraordinaires, les projets de modification des Statuts et du Règlement Intérieur
- Dresse un rapport d’activités à présenter à l’Assemblée Générale et fait des propositions
- Propose à l’approbation des Assemblées Générales Ordinaires ou Extraordinaires, les projets des choix stratégiques de l’OIA
- Propose à l’approbation des Assemblées Générales Ordinaires ou Extraordinaires, les nominations des membres du Conseil Exécutif, les Représentants Régionaux et les Représentants-Pays
- Propose à l’approbation des Assemblées Générales Ordinaires ou Extraordinaires, les projets d’ouverture de Représentations Régionales et des Représentations-Pays à travers le monde
- Propose à l’approbation des Assemblées Générales Ordinaires ou Extraordinaires, le projet de programme annuel d’activités
- Planifie les activités du Conseil Exécutif
- Coordonne toutes les activités de l’OIA et celles de toutes ses directions
- Rend compte de ses activités aux Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires
- Exécute les décisions des Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires
- Oriente la politique de l’OIA
- Vérifie et valide les sources de financements, adhésions, cotisations, subventions, dons et legs
- Ordonne les dépenses importantes de l’OIA
- Détermine le placement des fonds disponibles
- Autorise tout retrait et transfert de fonds appartenant à l’Organisation avec ou sans garantie
- Valide annuellement l’inventaire, le bilan comptable et les comptes de l’exercice clos avant de les soumettre à l’Assemblée Générale Ordinaire.
Le Commissariat aux Comptes est composé de deux Commissaires aux Comptes : Un Commissaire aux Comptes principal et un Commissaire aux Comptes Adjoint. Ils peuvent être ou non, membres fondateurs ou membres actifs de l’OIA et être des personnes physiques ou morales.
Les Commissaires aux Comptes sont élus pour un mandat de trois ans, renouvelable autant de fois que de besoin, par l’Assemblée Générale Ordinaire.
Les Commissaires aux Comptes sont chargés de :
- Contrôler les recettes et les dépenses de l’OIA en inspectant l’état de ses finances et dresser un procès-verbal après chacune de leurs interventions ;
- Examiner les comptes annuels de l’OIA et en dresser un rapport assorti de leurs observations et suggestions, à présenter devant l’Assemblée Générale Ordinaire.
A cette fin, tous les documents et pièces comptables doivent être mis à leurs dispositions ou leur être communiqués, à toute réquisition de leur part ;
- Ils peuvent, à quelque époque que ce soit, vérifier l’état de la caisse et de la comptabilité ;
- Ils remplissent leurs missions dans le cadre général des lois en vigueur.
La Commission d’Ethique et de Déontologie est un organe de veille, de surveillance et de contrôle qui vise à favoriser l’excellence à tous les niveaux de l’Organisation Internationale de l’Artisanat, de manière efficace, efficiente, transparente et responsable, en prônant et en faisant prévaloir les normes institutionnelles ainsi que et les principes d’éthique et de déontologie les plus élevés qui soient.
Elle est composée comme suit :
1. Un Président ;
2. Un Vice-Président ;
3. Quatre membres du Conseil Exécutif.
Le Président de la Commission est élu à la majorité simple par l’Assemblée Générale Ordinaire. Il a un mandat de quatre ans, renouvelable autant de fois que de besoin, par l’Assemblée Générale Ordinaire.
La Commission d’Ethique et de Déontologie se réunit autant de fois que les circonstances l’exigent, sur convocation du Président, par mail, laissant trace écrite, sur un ordre du jour bien précis.
Cette Commission :
- Elabore, conçoit le Code d’éthique et de déontologie et en propose les modifications
- Veille au respect des dispositions du Code d’éthique et de déontologie de l’OIA ;
- Délibère sur toutes les questions relatives à l’éthique et à la déontologie ;
- Convoque les réunions et en fixe les Ordres du jour ;
- Dresse un rapport d’activités à présenter à l’Assemblée Générale et soumet pour approbation les mesures conservatoires ;
- Propose à l’approbation des Assemblées Générales Ordinaires ou Extraordinaires, les projets de modification du Code d’éthique et de déontologie.
Les ambassadeurs de l’Artisanat désignés par l’OIA sont issus du monde du sport, du spectacle, des affaires, de la gastronomie et autres. Ce sont tous des personnalités de premier plan dans leur domaine. Ils donnent de leur temps et prêtent leur voix pour relayer le message d’un secteur de l’artisanat au service du développement durable.
